Administrar una entidad gubernamental es un desafío

Lograrás una mayor visibilidad en los gastos generados por la adquisición de insumos, reducirás o eliminarás el fraude y los gastos no necesarios y aumentarás la capacidad de negociación con los proveedores. Funciona de la siguiente manera:

Paso 1: Inscripción

El administrador configura los privilegios del empleado, entre otros aspectos, las categorías de aprobación de compras, límites, alertas y ruta de escalamiento del flujo de trabajo.

Paso 2: Controles

El empleado presenta solicitudes de compra y facturas para su aprobación, la que se entrega a su supervisor través de un flujo de trabajo automatizado.

Paso 3: Compra

Una vez aprobada, la solución genera un uso limitado del número de tarjeta virtual para que el empleado pueda realizar el pago.

Paso 4: Pago

La solución concilia el número de tarjeta virtual único y el número de factura cuando se realiza la liquidación y genera informes para facilitar el seguimiento de la transacción. 

Paso 5: Conciliación

Se emiten tarjetas físicas para los empleados o se les inscribe en una solución de control de gastos de los empleados como Mastercard In Control.

Mastercard Public Sector Multi-Card®

Mejore el control y la flexibilidad de pago con una tarjeta para todos los gastos de compras, viajes y flota.

Mastercard Fleet Card

Monitorea y controla de forma eficaz los gastos de flota y mejora la gestión de datos para una mayor productividad y una mayor seguridad.

Tarjeta Mastercard Purchase

Incrementa los ahorros, la eficacia y el control de compra con nuestro poderoso programa y capacidades de gestión de datos.

Operaciones de gestión

Con un poderoso paquete de herramientas de informe, análisis y cumplimiento, Mastercard Smart Data ofrece una visión profunda de los gastos, que puede ayudarle a ganar un mayor control sobre los gastos y a disminuir los costos administrativos. También puede hacer realidad los ahorros a través de una mejor gestión del vendedor y mejores precios. Estos son tan solo algunos de los beneficios:

  • Acceda a los informes detallados de la actividad de gastos del tarjetahabiente
  • Intégrelo fácilmente a los sistemas existentes, sin software propietario
  • Obtenga capacidades de informe adicionales, aceptación del proveedor y captura de datos
  • Soporta diversas necesidades de gestión de gastos
  • Evita actualizaciones de software costosas y de gran extensión

*Los servicios están sujetos a la disponibilidad de los emisores y regulaciones locales